プライバシーポリシー
株式会社 プロモリンク・ジャパン（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するプロモーション・マネジメント業務その他関連サービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：株式会社 プロモリンク・ジャパン
住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3丁目6-2 第2矢木ビル
電話番号：+81 3-6434-8271
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報および個人情報の取扱い
当社は、本サービスの提供、運営、改善および関連する業務のため、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
- 生年月日、性別、職業、所属、関心分野等の属性情報
- お問い合わせ内容、商談内容、契約内容、取引履歴
- ウェブサイトの閲覧履歴、アクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス、位置情報等のオンライン識別子
- 当社が実施するキャンペーン、イベント、広告配信、アンケート等への参加情報
- 決済に必要な情報、請求先情報、入金情報
- 採用応募者に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接情報等）
- 法令に基づき取得が認められるその他の情報
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 本サービスの提供、運営、保守、管理のため
- プロモーション施策、広告配信、キャンペーン、イベント、販促企画の企画・実施・管理のため
- お問い合わせ、見積り依頼、資料請求、商談、契約手続への対応のため
- 本人確認、取引先管理、与信管理、請求・支払・会計処理のため
- 本サービスの品質向上、機能改善、新サービス開発、利用状況分析のため
- メールマガジン、案内、通知、アンケート等の送付・配信のため
- 採用選考、連絡、入社手続、採用後の人事管理のため
- 法令、ガイドライン、契約上の義務の履行および権利の行使・保護のため
- 不正利用の防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
- 上記に付随する業務のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。個人情報の取得・利用・提供は、主として以下の法的根拠または適法な取扱い事由に基づきます。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続のため必要な場合
- 法令上の義務を履行するため必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のため必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合であって、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するため必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲に限る場合
なお、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、原則としてあらかじめ本人の同意を取得します。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により支障を及ぼすおそれがある場合
当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、業務委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。
また、当社が共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する旨、共同利用される個人データの項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール、広告配信サービス等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者に提供または委託する場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報提供、本人同意の取得、または適切な保護措置を講じます。
当社は、外国にある第三者に個人情報を提供する際には、当該第三者の所在国における個人情報保護制度、当該第三者が講ずる保護措置、その他法令上必要な事項を確認し、適切な管理を行います。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約・社内規程に基づき必要な期間に限り保存します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、速やかに消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
なお、法令上の保存義務、会計・税務上の保存義務、紛争対応の必要性、契約上の義務等がある場合には、当該義務・必要性の範囲で保存を継続することがあります。
8. ご本人の権利
当社は、個人情報保護法その他関連法令に基づき、ご本人からの請求に対して適切に対応します。ご本人は、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知の請求
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止、消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- データポータビリティに関する情報提供の求め
- 不服申立てまたは異議申立て
これらの請求に際しては、ご本人確認のため、当社所定の方法により確認を行う場合があります。また、法令上、請求に応じられない場合がありますが、その場合は理由を説明します。
9. 同意の撤回
ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、いつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回は、当社所定の方法により、下記お問い合わせ先までご連絡ください。
ただし、同意の撤回前に適法に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他お問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
株式会社 プロモリンク・ジャパン
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6434-8271
住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3丁目6-2 第2矢木ビル
また、個人情報保護法に基づく苦情・相談については、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への申出もご検討ください。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、漏えい等を防止し、その他個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限の管理および認証管理
- 通信および保存データの暗号化等の技術的措置
- 委託先の選定および監督
- ログ管理、監査、インシデント対応体制の整備
- 物理的安全管理措置および入退室管理
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策の実施を行います。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社 プロモリンク・ジャパン
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3丁目6-2 第2矢木ビル
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6434-8271
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表し、別途定める場合を除き、掲載時から効力を生じます。
重要な変更を行う場合には、合理的な方法により事前に通知します。
制定日：2026年6月19日